• For information in English please scroll down.

  • Information für Mitarbeiter*innen und internes Lehrpersonal

    Moodle ist unsere grundsätzliche Kommunikationsplattform und Informationen zu den Studierenden sind dort zu finden (z.B. deren E-Mail Adressen).  

    Derzeit arbeiten wir noch an einem optimierten Ablauf zwischen BigOpen und Moodle. Daher sind viele LVs nun anders als gewohnt abgebildet, vor allem bei LVs mit mehreren Gruppen oder mehreren Lehrenden. Bitte sprechen Sie sich mit Ihrer LV-Leitung ab, wie mit den Moodle-Kursen Ihrer LV umgegangen werden soll.  

    Kurse aus BigOpen können ab sofort über die Study Services im Moodle angelegt werden. Diese sind in der gefilterten Kursliste unter W2022 zu finden. 

    Bereits über das CIMS angelegte Kurse (vor 19. August 2022) sind unter W2022 (CIMS) zu finden. Alle Inhalte und Aktivitäten müssen in die neuen BigOpen Kurse importiert werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

    Es gibt mehrere Gruppen in einer LV:  

    Pro Gruppe wird ein Kurs angelegt. Sie finden Kurse, die mit 1, 2, 3,… oder 31, 32, 33 oder 11, 12, 13…  benannt sind. Die Person, die die Gruppe unterrichtet und die jeweiligen Studierenden sind dort eingeschrieben. Die LV-Leitung hat derzeit keinen Zugang zu allen Kursen der LV.   

    Die Gruppe hat auch einen Plenumstermin: diese Gruppen sind meistens mit 90 benannt. 

    Es gibt eine Gruppe mit der Endung 99: Hier ist nur die LV-Leitung eingeschrieben. Dieser Kurs ist für Sie irrelevant, bitte nicht verwenden.  

    Kurse sind doppelt und vollkommen ident: Verbergen Sie bitte einen der beiden Kurse für die Studierenden: Zahnrad -> Kurs-Administration -> Einstellungen bearbeiten -> Kurssichtbarkeit -> Verbergen.  

    Als LV-Leitung möchten Sie, dass alle Lehrenden und Studierenden in einem Moodle-Kurs arbeiten?  

    Bitte senden Sie ein Mail an die Planungsabteilung für Ihr Studienprogramm: „Ich brauche einen Plenumskurs, in dem alle Lehrenden und alle Studierenden zu finden sind.“ Dann wird das für Sie erstellt bzw. sichergestellt, dass alle relevanten Personen eingeschrieben sind. Meistens haben die Plenumskurse die Nummer 90.  

    Als LV-Leitung möchten Sie mit den getrennten Moodle-Kursen arbeiten, aber Sie brauchen einen Kurs, wo Sie alle Informationen teilen können?  

    Bitte senden Sie ein Mail an die Planungsabteilung für Ihr Studienprogramm: „Ich brauche einen Plenumskurs, in dem nur alle Lehrenden zu finden sind.“ Dann wird das für Sie erstellt bzw. sichergestellt, dass alle relevanten Personen eingeschrieben sind. Meistens haben die Plenumskurse die Nummer 90.  

    Warum sind die Personen, die ich manuell eingeschrieben habe, nicht mehr da?  

    Änderungen, die Sie bei Einschreibungen vornehmen, können bei einer neuerlichen Synchronisierung überschrieben werden! 

    Ich möchte bitte, dass für meinen Bereich Kurse gelöscht werden/Ich möchte, dass nur ein Kurs generiert wird.  

    Es ist zu diesem Zeitpunkt leider nicht möglich, grundlegende Änderungen am System durchzuführen. Für das Sommersemester wird an der Prozessoptimierung gearbeitet.  

    In meinem Studiengang wurden manuell Kurse angelegt, die für mehrere Jahrgänge relevant sind. Wo sind die jetzt?  

    Diese Kurse sind weiterhin sichtbar, müssen aber manuell in den neuen Bereich verschoben werden. Bitte melden Sie das an ticket@fhwn.ac.at.  

    *** NEU ***

    Warum sind Personen, die ich manuell eingeschrieben habe, nicht mehr da?

    Änderungen, die Sie bei Einschreibungen vornehmen, werden bei einer neuerlichen Synchronisierung überschrieben! „Teacher“ und „Teilnehmer/innen“ müssen derzeit im BigOpen angelegt werden. Bitte kontaktieren Sie daher für LVs im WS 22 die für Sie zuständige Person in Study Services.

    Kann ich manuell Gruppen erstellen?

    Ja, das ist möglich. Gruppen werden bei einer Synchronisierung nicht überschrieben.


  • Information für externe Lehrende 

    Moodle ist unsere grundsätzliche Kommunikationsplattform und Informationen zu den Studierenden sind dort zu finden (z.B. deren E-Mail Adressen).  

    Derzeit arbeiten wir noch an einem optimierten Ablauf zwischen BigOpen und Moodle. Daher sind viele LVs nun anders als gewohnt abgebildet, vor allem bei LVs mit mehreren Gruppen oder mehreren Lehrenden. Bitte sprechen Sie sich mit Ihrer LV-Leitung ab, wie mit den Moodle-Kursen Ihrer LV umgegangen werden soll. 


  • Information für Studierende 

    Moodle ist unsere grundsätzliche Kommunikationsplattform und Informationen zu den Studierenden sind dort zu finden (z.B. deren E-Mail Adressen).  

    Derzeit arbeiten wir noch an einem optimierten Ablauf zwischen BigOpen und Moodle. Daher sind viele LVs nun anders als gewohnt abgebildet, vor allem bei LVs mit mehreren Gruppen oder mehreren Lehrenden. 

    Es kann sein, dass Sie manche Moodle-Kurse doppelt sehen oder vielleicht noch nicht in einen Moodle-Kurs eingeschrieben wurden. Bitte haben Sie etwas Geduld, es wird daran gearbeitet, die Seite möglichst übersichtlich für Sie zu gestalten. Ggf. können Sie Ihre Lehrenden auch während der LV fragen, welcher Moodle-Kurs für Sie relevant ist.  


  • Information for staff and faculty

    Moodle is our basic communication platform and information about students can be found there (e.g. their e-mail addresses).

    Currently we are still working on an optimised workflow between BigOpen and Moodle. Therefore, many courses are now displayed differently than usual, especially courses with several groups or several teachers. Please consult with the person responsible for your course (Lehrveranstaltungsleitung, LVL) on how to handle the Moodle courses in your course.

    Study Services can now create courses in Moodle from BigOpen. These courses can be found in the filtered course list under W2022.

    Courses already created via CIMS (before 19 August 2022) can be found under W2022 (CIMS). All content and activities must be imported into the new BigOpen courses. Instructions on how to do this can be found here.

    In case there are several groups in a course:

    One course is set up per group. You will find courses named 1, 2, 3, ... or 31, 32, 33 or 11, 12, 13.... The person teaching the group and the respective students are enrolled there. The person responsible for the course (LVL) does currently not have access to all courses in the course. 

    The group also has a plenary appointment: these groups are mostly named 90.

    There is a group with the suffix 99: only the LVL is enrolled here. This course is irrelevant for you, please do not use it.

    Courses are duplicated and completely identical: Please set one of the two courses to invisible for students: Cogwheel icon > Course Administration > Edit Settings > Course Visibility > Hide.

    As the person responsible for the course (LVL) you would like all lecturers and students to work in one Moodle course?

    Please send an email to the planning department for your study programme: “I need a plenary course in which all lecturers and all students can be found.” They will then set this up for you or ensure that all relevant people are enrolled. Usually, plenary courses have the number 90.

    As the person responsible for the course (LVL) you want to work with the separate Moodle courses, but you need a course where you can share all the information?

    Please send an email to the planning department for your study programme: "I need a plenary course for lecturers only." Then they will set that up for you or make sure that all relevant people are enrolled. Most of the time, the plenary courses have the number 90.

    Why are persons I had manually enrolled no longer there?

    Changes you make during enrolment can be overwritten during a new synchronisation!

    I would like courses to be deleted for my department/I would like only one course to be generated.

    Unfortunately, it is not possible to make fundamental changes to the system at this time. We are working on optimising the process for the summer semester.

    In my study programme, courses were manually created that are relevant for several year groups. Where are they now? 

    These courses are still visible but must be moved manually to the new area. Please report this to: ticket@fhwn.ac.at. 

    *** NEW ***

    Why are persons I have manually enrolled no longer there?

    Changes you make to enrolments will be overwritten when you synchronise again! "Teacher" and "Participants" currently have to be enrolled via BigOpen. Therefore, please contact the person responsible in Study Services for courses in winter semester 2022.

    Can I create groups manually?

    Yes, this is possible. Groups are not overwritten during synchronisation.

  • Information for external lecturers 

    Moodle is our basic communication platform and information about students can be found there (e.g. their e-mail addresses).

    Currently we are still working on an optimised workflow between BigOpen and Moodle. Therefore, many courses are now displayed differently than usual, especially courses with several groups or several teachers. Please consult with the person responsible for your course (Lehrveranstaltungsleitung, LVL) on how to handle the Moodle courses in your course.


  • Information for students

    Moodle is our basic communication platform for courses, and information about students can be found there (e.g. their e-mail addresses).

    We are currently working on an optimised process between BigOpen and Moodle. Therefore, many courses are now displayed differently than usual, especially courses with several groups or more than one lecturer.

    You may see some Moodle courses twice or you may not have been enrolled in a Moodle course yet. Please be patient, we are working on making the page as clear as possible for you. If necessary, you can also ask your lecturer during the course about which Moodle course is relevant for you.